Får man ta del av kfm anteckningar i eget ärende?

[sum quod sum]

Ja som rubriken säger undrar jag om man har rätt att ta del av de uppgifter kfm har skrivit om en själv?
Tex vid samtal..

Enligt 10 § förvaltningslagen (10 § FL) har part rätt att ta del av alla uppgifter som tillförts ärendet. Finns några få undantag. För ytterligare information, se t.ex. https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2025.1/324650.html . Bestämmelsen mer långtgående än 2 kap. tryckfrihetsförordningen (allmän handling, offentlighetsprincipen).

Myndighet är skyldig att snarast dokumentera alla uppgifter som den har fått på annat sätt än genom en handling, om uppgifterna kan ha betydelse för ett beslut i ett ärende (27 § FL). Detta gäller oavsett om uppgifterna kan vara av betydelse för ett beslut under handläggningen eller för ett beslut som avgör ärendet (prop. 2016/17:180 s. 176). För ytterligare information, se t.ex. https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2025.1/324649.html .

 

[sum quod sum]

Ja, enligt gdpr så har man rätt att ta del av allt som är skrivet om en. Även mailkonversationer kollegor emellan på myndigheten.

https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/ta-del-av-dina-personuppgifter/ :

Rätten att gratis få en kopia på dina personuppgifter innebär inte att du alltid har rätt att få ut själva handlingen där dina personuppgifter förekommer. Det kan vara tillräckligt att du får en begriplig sammanställning av de personuppgifter som förekommer i handlingen eller i övrigt är under behandling så att du kan kontrollera uppgifternas riktighet och laglighet.
...
Du har inte heller alltid rätt att få en kopia på själva handlingen där dina personuppgifter förekommer. Rätten till tillgång ska alltså inte blandas ihop eller likställas med rätten att ta del av allmänna handlingar från en myndighet.

 

[sum quod sum]

Vissa saker man skriver är väl arbetsmaterial och lämnas inte ut.
Mail är en offentlig handling som man kan begära ut.

Jag tror det är ungefär såhär; Så länge det är arbetsmaterial räknas det inte som en allmän handling. Som till exempel ett dokument som inte är låst utan där redigering kan göras eller som någon ska granska och komma med synpunkter på räknas som arbetsmaterial. Det kan inte lämnas ut eftersom det kan komma att ändras.

Jag vill minnas att det är ungefär så.

En handling är allmän sådan om den förvaras hos en myndighet + att den inkommit dit eller upprättats där.

Gällande förvarad:

Request Rejected

www4.skatteverket.se

Gällande inkommit:

Request Rejected

www4.skatteverket.se

Gällande upprättad:

Request Rejected

www4.skatteverket.se

Begreppen allmän handling och offentlig sådan ska inte förväxlas. Uppgifter i allmänna handlingar kan helt eller delvis omfattas av någon eller några sekretessbestämmelse/r. En handling som delvis omfattas av sekretess ska i övriga delar på begäran utlämnas genom att de sekretessbelagda uppgifternas maskas.